【未経験可/総務・事務】創業4年で支援顧客250社突破のWebマーケ企業でのバックオフィス
東京都港区赤坂二丁目10番5号 赤坂日ノ樹ビル2F
- 正社員
- 東京都港区赤坂二丁目10番5号 赤坂日ノ樹ビル2F
- 月給：300,000円 ～ 360,000円
- 募集要項
- 応募・選考
- 企業情報
職種
総務・事務
仕事内容
バックオフィス全般（総務・経理・人事・事務・法務など）の業務をお任せします。
※今回のポジションでは、総務・事務をメインにお任せし、その他業務も広く担当いただく予定です。
ナウビレッジは社員数が20名弱の小規模な組織のため、管理部はバックオフィス業務を広範囲にわたって行っています。備品管理から契約書の作成、給与計算、各種支払い処理、採用など、会社の基盤を支えるポジションです。
業務は多岐にわたりますが、上司や税理士、社労士、弁護士に分からないことは気軽に確認・相談できる環境です。また、業務効率化のために様々なツールを導入し、少人数でも業務が行える環境を整えています。最初はサポート的な役割からスタートし、徐々にメイン担当をお任せする予定です。
【具体的な業務内容】
◆総務業務
各種書類の作成・管理
備品の発注・管理
社内イベントの準備・運営
社内マニュアルの整備・更新
社内システムの導入・管理
PC・デバイスの設定・管理
◆事務・営業事務
申込書、契約書、請求書の作成・締結・管理
顧客データベースの更新・管理
売上集計、入金管理
◆経理・財務業務
会計ソフト（マネーフォワード）への仕訳入力・確認
請求書・支払い処理
立替経費精算
入出金管理
資金繰りの管理
◆人事・労務業務
採用活動（募集、面接調整、応募者対応）
勤怠管理
社会保険・労働保険手続き
労務管理（給与計算、福利厚生）
人事評価制度の運用・管理
従業員データの管理
【利用ツール※一部】
Google Workspace
Chatwork
マネーフォワード（会計・勤怠・給与・経費・請求書・債務支払）
CloudSign
HubSpot
【体制】
管理部門長＋アシスタント（パートタイム）
※今後は3名体制となり、増員を想定しています。
勤務時間・休日
9時00分～18時00分
所定労働時間：8時間
休憩：1時間
【休日】
休日：土日祝休み
年間休日：120日
休暇制度：年末年始休暇、夏季休暇、特別休暇、慶弔休暇、産休・育休、有給休暇
補足情報：年間休日実績120日（2023年）
・有給休暇（入社半年後に10日付与。勤続年数に応じて最大20日）
・夏季休暇（3日）
・年末年始休暇（4日）
・特別休暇
試験的な取り組みとして、祝日がない月に特別休暇を導入しています（2024年は2日間付与）。さらに、年末年始には通常の休暇に加え特別休暇を設けており、2023年は12月27日から8連休、2024年は12月26日から11連休となる予定です。社員がしっかりとリフレッシュできる環境を整え、ワークライフバランスを大切にしながら働ける環境を目指しています。
受動喫煙防止措置事項
受動喫煙対策： 禁煙
給与・待遇
月給：300,000円 ～ 360,000円
休日・休暇
休日：土日祝休み
年間休日：120日
休暇制度：年末年始休暇、夏季休暇、特別休暇、慶弔休暇、産休・育休、有給休暇
補足情報：年間休日実績120日（2023年）
・有給休暇（入社半年後に10日付与。勤続年数に応じて最大20日）
・夏季休暇（3日）
・年末年始休暇（4日）
・特別休暇
試験的な取り組みとして、祝日がない月に特別休暇を導入しています（2024年は2日間付与）。さらに、年末年始には通常の休暇に加え特別休暇を設けており、2023年は12月27日から8連休、2024年は12月26日から11連休となる予定です。社員がしっかりとリフレッシュできる環境を整え、ワークライフバランスを大切にしながら働ける環境を目指しています。
福利厚生
社会保険完備、交通費支給、住宅手当、健康診断、役職手当、資格取得制度
補足情報：
・社用PC、社用携帯の貸与
・住宅手当（一律2万円※実家住まい除く）
・社員旅行 （参加自由） 実績：2022年10月にグアムへ2泊3日、2023年9月にセブ島へ2泊3日
応募・選考
第二新卒転職バンクによる職業紹介（許可番号 23-ユ-302907）の求人となります。
ご興味を持って頂いた方と面談を行い、希望される方にお仕事をご紹介いたします。
企業名
ナウビレッジ株式会社