職務内容
【仕事内容】
(募集背景)
「次のステージは“上場”。その瞬間を共に迎える秘書を募集。」
私たちは現在、IPO(株式上場)に向けて社内体制の強化を進めています。
代表や役員が次の成長フェーズに集中できるよう、経営を支えるパートナーとしての秘書ポジションを新設しました。
単なるスケジュール管理や庶務にとどまらず、経営戦略・広報・管理部門と連携し、会社全体の成長を支える「参謀的役割」を担っていただきます。
木曜・金曜は超絶フレックス勤務やランチ代支給など13の魅力など独自の魅力的な人事制度を確立、1000人以上の経営者ネットワークを保有し、売上・利益が昨対比で120%以上成長、事業は順調に拡大中です。
(具体的仕事内容)
1. スケジュール管理
会議や出張、来客の予定を把握・調整
タイムマネジメントやリマインド対応など
2. 来客・電話・メール対応
来訪者の受付・案内
電話やメールの取り次ぎ、返信対応など
3. 資料作成・文書管理
会議資料・報告書・プレゼン資料の作成
機密文書やファイルの管理など
4. 出張・会食の手配
交通手段、宿泊先の予約
会食や打ち合わせ場所の手配など
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